要開啟WPS的AI功能，首先確保你使用的是WPS Office的最新版本。然後，開啟WPS文件，點選介面上方的“工具”選單，選擇“AI助手”選項。根據需要，啟用文件智慧處理、語音識別或其他AI功能。你可以根據個人需求進行設定，以提高工作效率。

WPS AI功能概述

WPS AI助手的基本功能

• 智慧寫作輔助：WPS AI助手可以為使用者提供寫作建議，幫助檢查語法錯誤、拼寫錯誤，並根據上下文自動最佳化句子結構。它還能夠根據文件內容提供智慧推薦，讓寫作更加高效和流暢。
• 自動文件格式最佳化：WPS AI能夠根據文件的內容和格式，自動調整文件的佈局和格式，如段落間距、字型大小等，以確保文件在視覺上更加清晰和專業。
• 語音識別和轉寫：WPS AI提供語音轉文字功能，使用者可以透過語音輸入來建立文件，AI會將語音內容準確地轉寫成文字，極大地提高了文件錄入的效率。

WPS AI功能的應用場景

• 文件撰寫和編輯：在寫作過程中，WPS AI助手能提供即時建議，幫助使用者快速修改語法錯誤、拼寫錯誤及不合適的表達方式。尤其在撰寫長篇文件或報告時，AI能夠大大提高文件的質量和編輯效率。
• 資料分析與報告生成：WPS AI能夠自動生成資料報告，分析輸入的數字資訊，並以圖表或資料視覺化形式呈現。對於需要頻繁生成資料報告的工作者，AI助手節省了大量時間，提升了工作效率。
• 跨語言翻譯：WPS AI的翻譯功能支援多種語言之間的互譯，尤其適用於需要處理多語言文件的使用者。無論是簡單的翻譯，還是較為複雜的文件翻譯，AI都能夠提供較高的準確度，極大地方便了跨國工作與溝通。

如何啟用WPS的AI助手

開啟WPS AI功能的步驟

• 更新WPS Office至最新版本：首先，確保你的WPS Office已更新到最新版本。AI助手功能通常會隨著WPS Office的更新推出，所以需要確保你的軟體版本是最新的。如果沒有更新，可以前往WPS官方網站或應用商店下載並安裝最新版本。
• 登入WPS賬號：開啟WPS Office後，點選右上角的登入按鈕，輸入你的WPS賬號進行登入。登入後，AI助手功能將可以在你使用WPS軟體的過程中提供服務。
• 啟用AI助手：在WPS Office介面中，找到“工具”選單或“AI助手”選項（通常位於頂部工具欄或側邊欄），點選進入AI助手功能。根據需要選擇啟用文件最佳化、語音轉寫或其他智慧功能，完成設定後，AI助手將開始工作。

適用的WPS版本與系統要求

• 支援版本：WPS AI助手功能適用於WPS Office的最新版本。使用者可以透過WPS Office中的“檢查更新”功能來確保安裝的是支援AI功能的版本。AI助手通常在WPS Office 2021及以後的版本中提供，因此，使用較舊版本的使用者需要先更新到支援AI功能的版本。
• 作業系統要求：WPS AI助手功能支援Windows、Mac、Android和iOS等主流作業系統。對於Windows使用者，要求作業系統為Windows 7及以上版本；對於Mac使用者，需要macOS 10.13及以上版本。移動端使用者（Android和iOS）則需要相應作業系統版本支援最新的WPS Office移動應用。
• 硬體要求：雖然WPS AI助手功能不要求特別高的硬體配置，但為了確保流暢使用，建議電腦至少具備4GB記憶體和處理器為Intel Core i3以上的配置。此外，較好的網路連線對於AI語音識別和雲端資料同步也是必需的，確保能夠穩定使用所有AI功能。

WPS AI文件智慧處理功能

AI助手在文件寫作中的幫助

• 語法與拼寫檢查：WPS AI助手能夠自動檢查文件中的語法錯誤、拼寫錯誤以及常見的用詞不當問題。AI會提供智慧修改建議，幫助使用者提高文件的準確性和專業性。特別是在長篇文件的寫作過程中，AI助手能夠迅速捕捉細節錯誤，減少人工檢查的負擔。
• 句式最佳化：AI助手不僅檢查語法錯誤，還能根據上下文智慧最佳化句子結構。它能夠分析句子中的表達是否簡潔明瞭，推薦更加流暢和專業的表達方式。這對於寫作新手或需要撰寫正式文件的使用者來說，提供了巨大的幫助。
• 內容建議與擴充套件：AI助手還能根據文件主題和內容提供相關的寫作建議和參考資料，幫助使用者拓展內容，提供更豐富的資訊。例如，寫報告時，AI可以推薦相關的研究結果、資料或案例，增強文章的深度和權威性。

使用AI最佳化文件格式和佈局

• 自動調整段落與字型：WPS AI能夠根據文件內容的格式要求，自動調整段落間距、字型大小、行距等。AI會確保文件的格式符合標準，不論是論文、報告還是商務信函，AI助手都能自動最佳化文件排版，使其更整潔、美觀。
• 智慧表格與圖表生成：在處理資料時，AI助手可以幫助使用者根據資料自動生成圖表或表格，並智慧最佳化佈局。例如，輸入一組資料後，AI會建議適合的圖表型別（如柱狀圖、餅圖等），並自動生成，極大地節省了使用者製作圖表的時間和精力。
• 快速生成目錄與樣式：對於較長的文件，AI助手能夠根據文件結構自動生成目錄，並智慧調整標題的層級關係。此外，AI還可以統一文件中的樣式，確保整個文件的格式一致，無論是字型、標題格式，還是編號樣式，都能自動匹配文件的整體設計。

WPS AI自動翻譯功能

使用WPS AI進行文件翻譯

• 快速翻譯整個文件：WPS AI提供了便捷的文件翻譯功能，使用者只需在WPS文件中點選“翻譯”按鈕，選擇源語言和目標語言，AI會自動識別並翻譯整個文件。翻譯完成後，使用者可以在同一文件中檢視翻譯結果，無需切換應用。
• 翻譯片段或段落：除了整篇文件，使用者還可以選擇文件中的特定段落或文字進行翻譯。AI將自動翻譯所選文字，並將翻譯內容插入到原文旁邊或下方，便於對比和修改。
• 語境最佳化翻譯：WPS AI的翻譯功能不僅支援字面翻譯，還會根據上下文智慧最佳化翻譯結果，避免出現語法錯誤或不自然的表達。AI會根據句子的語境提供更貼合實際的翻譯，確保翻譯結果通順流暢。

AI翻譯支援的語言和場景

• 支援多語言翻譯：WPS AI翻譯功能支援多種語言之間的翻譯，包括英語、中文、法語、西班牙語、德語、日語、俄語等常見語言。使用者可以根據需求選擇源語言和目標語言，進行高效的跨語言文件翻譯。
• 多種專業領域應用：WPS AI翻譯支援多種專業領域的翻譯，如科技、商務、法律、醫學等。AI能夠理解專業術語並準確翻譯，尤其適合需要處理複雜文字的使用者，如學術論文、合同檔案等。
• 跨國團隊協作：AI翻譯功能特別適合跨國團隊或多語言環境中的協作。團隊成員可以在同一文件中進行編輯和討論，AI翻譯會自動為不同語言的使用者提供相應的翻譯，提升團隊溝通效率，消除語言障礙。

WPS AI與資料分析工具結合

使用AI助手進行資料分析

• 自動資料分類與分析：WPS AI助手能夠幫助使用者自動識別資料中的關鍵內容，並進行分類。例如，針對電子表格中的銷售資料、財務報表等，AI助手可以快速分組並進行分析，揭示資料中的趨勢和潛在問題，幫助使用者作出資料驅動的決策。
• 智慧預測與趨勢分析：AI助手不僅能夠處理現有的資料，還可以基於歷史資料進行趨勢預測。透過分析過去的資料，AI能夠識別出潛在的增長或衰退趨勢，幫助使用者預測未來的變化，尤其適用於市場分析、銷售預測等場景。
• 自動生成資料報告：WPS AI可以基於所分析的資料自動生成詳細的報告。報告中包括資料分析的結果、趨勢圖表、結論等，使用者只需要根據AI生成的報告進行微調和編輯即可，大大節省了手動分析和報告編寫的時間。

資料圖表自動生成與最佳化

• 智慧推薦圖表型別：AI助手能夠根據輸入的資料資訊，智慧推薦最合適的圖表型別（如柱狀圖、餅圖、折線圖等）。當資料呈現出特定的趨勢時，AI會自動生成適合的圖表，以最佳方式展示資料的關鍵點，幫助使用者更直觀地理解資料。
• 自動最佳化圖表樣式：WPS AI能夠自動調整圖表的樣式，包括字型、顏色、標籤和圖表佈局等，確保圖表的美觀性和易讀性。AI可以根據資料的規模、複雜性和顯示需求，對圖表進行最佳化，使其在視覺上更加清晰、簡潔。
• 動態更新與互動式圖表：在WPS Office中，AI支援建立動態圖表和互動式資料視覺化，使用者可以直接與圖表進行互動，即時檢視不同引數或資料集下的變化。這種功能特別適合需要展示大資料或變化趨勢的場景，例如即時監控財務狀況或市場動態。