在WPS中建立線上表格，需先登入WPS賬號，進入WPS雲檔案頁面，點選“新建”選擇“表格”或“線上表格”即可開始編輯。線上表格支援多端同步、多人協作和即時儲存，適合團隊資料管理和共享。

WPS線上表格建立入口

雲檔案首頁如何新建表格

登入WPS賬號進入雲檔案首頁： 首先需要在瀏覽器或WPS客戶端中登入WPS賬號，點選頁面頂部的“雲檔案”標籤進入雲端管理中心，確保具備新建和同步檔案的許可權，這樣才能順利建立線上表格。
點選新建選擇線上表格型別： 在雲檔案首頁顯眼位置通常會有“新建”按鈕，點選後會彈出多個選項，包括“文字”“表格”“演示”等，選擇“表格”或“線上表格”即可直接進入表格編輯介面。
編輯並命名線上表格檔案： 新建後會自動進入表格編輯頁面，使用者可像操作本地Excel一樣進行單元格錄入、格式調整和公式輸入，同時在頁面頂部為線上表格命名，以便日後雲端管理與團隊協作。

WPS客戶端線上表格按鈕位置

主介面導航欄快速入口： 在WPS客戶端主頁面導航欄或左側選單中，通常會有“新建”或“線上檔案”入口，點選後選擇“表格”即可快速建立線上表格檔案，操作路徑清晰直觀，適合高頻辦公場景。
表格模組整合雲表格功能： 開啟WPS表格後，工具欄頂部常設有“新建線上表格”按鈕或“同步到雲端”選項，使用者可直接將當前編輯內容一鍵上傳為雲檔案，實現自動儲存和多端協作。
快速切換到團隊協作空間： 若企業使用者或團隊使用WPS，還可以在客戶端切換到“團隊空間”或“共享檔案”版塊，透過線上表格入口直接建立並分配許可權，方便多人即時編輯和任務協同。

線上表格和本地表格區別

線上表格的協作優勢

多人即時編輯同步更新：  WPS線上表格允許多個使用者同時登入賬號對同一表格進行編輯，所有修改內容即時同步顯示，團隊成員可以邊編輯邊評論，有效避免版本混亂和協調滯後，是團隊協作的資料管理利器。
支援跨平臺隨時訪問檔案： 透過WPS雲端線上表格，無論是在電腦、手機還是平板等不同裝置上登入同一賬號，都可以隨時訪問和編輯表格資料，不受地域限制，提高了遠端辦公和外出移動辦公檢視的靈活性。
許可權設定與資料安全保障： 線上表格可根據實際需求靈活設定編輯、稽核等多種許可權，管理者可以精準控制成員的每個資料訪問範圍，結合WPS雲端備份與歷史版本，提升資料安全性和可性。

本地表格適用 場景說明

消耗網路可離線操作： WPS本地表格檔案（如xls、xlsx）支援在無網路環境下編輯和儲存，適合斷網辦公、外出寫作或資料採集等場景，擔心網路不穩定帶來的編輯中斷。
大型資料處理及複雜分析： 本地表格在處理大資料量、複雜公式、資料透視表或宏自定義時加速速度更快，受雲端效能和儲儲存存限制較小，適用於財務分析、科研統計等對效能有高要求的使用者。
資料隱私和個人資料管理： 部分涉及敏感或敏感資料建議使用本地WPS表格進行編輯和，將檔案儲存在本地硬碟或專用裝置中，避免敏感資訊上傳雲端，保障個人和企業資料的絕對安全。

如何設定WPS線上表格許可權

邀請其他人協作的具體步驟

線上表格進入分享介面： 在WPS雲檔案中開啟需要協作的線上表格，頁面上方有“分享”或“協作”按鈕，點選即可彈出分享管理介面，是發起協作邀請的標準入口。
複製連結或傳送邀請給成員： 在分享管理開啟介面，使用者可以選擇協作連結複製給團隊成員，也可以直接輸入對方的WPS賬號、手機號或郵箱，系統會傳送邀請資訊，邀請受人點選連結後即可加入協作編輯。
確認成員身份和協作範圍： 發出協作邀請後，WPS會顯示當前參與者列表，檔案所有者可隨時檢視和管理加入的身份成員，確保協作物件的準確性，避免誤操作導致資料丟失或許可權錯配。

管理表單檢視與編輯許可權方法

協作許可權分級設定： 在WPS線上表格修改共享介面，支援對每個受邀請受成員單獨分配許可權，如“可編輯”“可檢視”“僅限評論”等，管理員可以根據專案需求靈活調整，保證團隊分工合理。
隨時更改和撤銷許可權： 檔案可以在協作期間任意某位成員的許可權，比如將原有編輯許可權降為開放，或者臨時關閉某使用者的訪問資格，WPS會立即生效並同步到所有線上端。
許可權日誌與歷史追溯功能：  WPS線上表格系統會自動記錄最後成員的訪問和操作行為，如果出現異常修改或誤刪資料，可以透過許可權日誌和歷史版本恢復功能進行追溯和還原，有效提升檔案安全性和團隊管理效率。

線上表格模板應用技巧

如何查詢和使用表格模板

進入WPS模板中心找到資源： 在WPS客戶端或網頁版檔案雲首頁，通常都設有“模板”入口，點選進入後可流行線上表格模板，頭考勤、報表、準備、進度表等多個場景，使用者可透過關鍵詞搜尋精準定位所需模板。
一鍵套用模板建立新表格： 找到心儀模板後，點選“瀏覽”或“線上應用”按鈕，系統會自動生成修改一份副本進入編輯頁面，使用者可以直接在WPS雲端對模板內容進行個性化，從零開始搭建表格頭和格式。
模板同步支援團隊協作建立： 應用模板的WPS線上表格支援雲端多人協作，使用者將套用的模板透過可以“分享”按鈕邀請同事共同填寫和編輯，實現團隊整理任務分配、資料統計和自動，大幅提升工作效率。

定製專屬線上表格樣式

修改模板樣式滿足需求個性： 在WPS線上表格編輯介面，使用者可根據實際需求自定義模板樣式，包括調整單元格顏色、字型、自定義、單元格等，WPS提供豐富的樣式設定選項，滿足品牌或企業規範。
新增公式與自定義欄位： 線上表格不僅支援基本樣式編輯，還可以插入SUM、AVERAGE等公式，自定義計算邏輯、欄位內容或資料格式，WPS的雲端表格同樣相容常用多種函式，方便專業統計和分析。
儲存為常用模板快速複用： 使用者可將定製後的線上表格儲存為個人或團隊模板，以後新建類似專案時一鍵套用，免去重複搭建流程結構的繁瑣，適合長期管理固定或批次的任務資料場景處理。

線上表格統計與分析

使用函式公式處理線上資料

支援常用函式公式： 在WPS線上表格中，使用者可以直接輸入SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函式進行自動彙總、求解決、查詢最大化等常見操作，適用於日常報表、財務統計等多種資料分析場景。
智慧提示和公式輸入最佳化體驗：編輯線上表格時，WPS會根據輸入自動彈出公式建議和引數說明，使用者只需選擇函式函式並填寫引數即可完成內容，減少
手動 輸入錯誤，資料分析的準確性和效率。 WPS線上表格支援跨表引用資料，使用者可以透過公式將不同表單中的資料整合到同一張統計表中，自動同步變更內容，從而多部門協作新生兒專案綜合分析。

製作線上圖表資料方法

插入多型別資料圖表工具：  WPS線上表格內建豐富的圖表型別，包括柱狀圖、折線圖、餅圖、散點圖等，使用者可選中需要分析的資料區域引數後，點選“插入”選單中的“圖表”即可自動生成視覺化分析結果。
自定義圖表樣式與展示效果： 製作圖表後，WPS允許使用者調整顏色、標籤、圖例和標題等，根據需求自定義樣式展示，使資料更美觀，進而製作PPT報表、年度總結等場景使用。
圖表動態聯動即時重新整理資料： 線上表格的圖表與原始資料高度聯動，當表格資料發生變化時，相關圖表會自動即時重新整理，無需手動重新制作，保證分析結果的時效性和準確性，提升WPS資料視覺化體驗。