在WPS中列印Excel檔案，首先開啟檔案並點選左上角的“檔案”按鈕，選擇“列印”。在彈出的列印設定視窗中，選擇印表機、調整頁面設定（如紙張大小、邊距等），預覽列印效果。確認無誤後，點選“列印”即可開始列印Excel檔案。

WPS列印Excel檔案的基本步驟

如何選擇印表機和紙張設定

• 選擇印表機：在WPS中開啟Excel檔案後，點選左上角的“檔案”按鈕，選擇“列印”。在彈出的列印設定視窗中，從“印表機”下拉選單中選擇需要的印表機裝置。如果沒有找到印表機，可以檢查裝置連線情況或重新整理列表。
• 設定紙張大小：在“列印”設定中，選擇合適的紙張大小。預設通常是A4紙，使用者可以根據需求選擇其他紙張尺寸（如A3、信紙等）。確保選擇的紙張與印表機支援的紙張一致。
• 選擇列印份數和頁面範圍：除了選擇印表機和紙張設定外，使用者還可以在列印設定視窗中選擇列印的頁數範圍（例如全部頁面、當前頁或指定頁）。可以選擇列印一份或多份檔案，便於大批次列印。

Excel檔案的頁面佈局設定

• 調整頁面方向：在WPS列印設定中，頁面方向可以選擇“縱向”或“橫向”。如果Excel表格寬度較大，建議使用橫向佈局，這樣可以避免資料被截斷。選擇頁面方向後，使用者可以即時預覽效果，調整到最佳佈局。
• 設定頁邊距：頁邊距是影響列印效果的重要因素。WPS提供了標準、窄邊距和自定義三種選擇。自定義設定可以讓使用者根據需要精確調整邊距大小，確保列印內容不會被切割。
• 調整縮放比例：如果Excel表格內容較多，使用者可以調整縮放比例以適應列印頁面。例如，選擇將所有內容縮放至一頁或在兩頁中列印，避免表格內容溢位頁面之外。WPS還提供“適應一頁寬度”等快速選項，便於快速調整。

如何設定列印區域和頁邊距

如何選擇列印區域

• 手動選擇列印區域：在Excel檔案中，使用者可以透過滑鼠拖動選擇要列印的區域。選定區域後，點選“頁面佈局”選單中的“設定列印區域”按鈕，選定的區域就會被標記為列印區域，避免列印不需要的部分。
• 透過名稱框設定列印區域：除了手動選擇，使用者還可以在Excel的名稱框中輸入需要列印的區域範圍（例如“A1:D20”），然後按回車鍵，選中的區域將被指定為列印區域。
• 清除列印區域：如果想重新設定列印區域，使用者可以選擇“頁面佈局”中的“清除列印區域”選項，取消當前設定的區域後，再重新選擇所需區域進行列印。

調整頁邊距和列印方向的技巧

• 調整頁邊距：在WPS Excel中，使用者可以透過“頁面佈局”選單中的“邊距”選項調整頁邊距。可以選擇“普通”、“窄”或“寬”邊距，或者選擇“自定義邊距”來設定精確的上、下、左、右邊距，從而確保列印內容不會被截斷。
• 設定頁面方向：使用者可以根據表格的內容選擇合適的列印方向。點選“頁面佈局”中的“方向”按鈕，選擇“縱向”或“橫向”列印方向。如果Excel表格較寬，通常選擇橫向列印會更適合，避免內容被裁切。
• 調整列印方向與內容縮放：如果表格內容太多，使用者可以選擇調整縮放比例，使表格適合列印頁面。例如，在“頁面佈局”中選擇“適應一頁寬度”選項，WPS會自動調整列印比例，確保內容完整顯示在列印頁面上。

WPS Excel檔案的列印預覽功能

如何使用列印預覽檢視效果

• 訪問列印預覽介面：在WPS Excel中，點選左上角的“檔案”選單，選擇“列印”選項。進入列印設定介面後，系統會自動展示列印預覽，使用者可以清晰檢視列印效果。
• 檢查頁面佈局：列印預覽會展示文件的每一頁，使用者可以滾動檢視所有頁面，確保內容不會被截斷。特別是對於長表格或多個頁數的檔案，預覽幫助檢查列印內容是否完整。
• 調整列印設定：在列印預覽介面中，使用者可以調整一些列印選項，例如紙張大小、頁邊距、頁面方向等，確保列印效果符合需求。如果需要，還可以即時檢視修改後的預覽效果。

列印預覽中的常見調整方法

• 調整頁邊距和紙張大小：在列印預覽介面，使用者可以透過“頁面設定”調整頁邊距的大小，選擇“窄邊距”、“標準邊距”或“自定義邊距”。此外，使用者還可以選擇不同的紙張大小，如A4、A3等，確保內容適應所選紙張。
• 選擇頁面方向：如果在預覽中發現頁面內容過寬或過長，可以在列印預覽介面中調整頁面方向。選擇“縱向”或“橫向”列印方向，橫向列印通常適用於內容較寬的表格，避免資料被裁剪。
• 縮放調整：列印預覽提供了縮放功能，使用者可以選擇“適應一頁”或“適應寬度”來調整列印比例，確保表格內容完整顯示在頁面上。使用者還可以透過自定義縮放比例來精確控制內容的顯示方式。

如何列印選定內容而非整個工作表

列印選定單元格的步驟

• 選擇要列印的區域：首先，在Excel表格中用滑鼠選中你希望列印的單元格區域。可以透過拖動滑鼠或使用鍵盤快捷鍵（如Shift+箭頭）來選擇多個單元格。
• 進入列印設定：選定內容後，點選“檔案”選單，選擇“列印”選項，進入列印設定介面。WPS Excel會預設列印整個工作表，但你可以在設定中選擇列印選定的區域。
• 選擇列印選定內容：在列印設定介面中，找到“列印範圍”選項，選擇“選定區域”。這樣，系統就會只打印你選定的單元格內容，而不是整個工作表。完成設定後，點選“列印”按鈕即可開始列印。

自定義列印區域的方法

• 設定列印區域：在Excel中，如果你不想每次都手動選擇列印內容，可以透過設定列印區域來儲存自定義選擇。首先，選中需要列印的單元格區域，然後點選“頁面佈局”選單中的“設定列印區域”按鈕。
• 清除和調整列印區域：如果你需要更改列印區域，點選“頁面佈局”中的“清除列印區域”選項，然後重新選定新的區域並設定為列印區域。調整後的列印區域將被保留，直到你做出新的修改。
• 使用多個列印區域：在一些複雜的表格中，使用者可能需要選擇多個不連續的區域進行列印。在這種情況下，按住Ctrl鍵並依次選中多個區域，然後設定為列印區域。這樣，WPS會將所有選定區域一起列印，而不是整個工作表。

WPS Excel的分頁符設定

如何插入分頁符

• 手動插入分頁符：在Excel中，使用者可以透過選擇某一行或列的位置來插入分頁符。點選需要插入分頁符的位置，然後選擇“頁面佈局”選單中的“分頁符”選項，點選“插入分頁符”即可。在此位置，Excel會插入一個新的分頁符，開始新的一頁列印。
• 快速插入水平或垂直分頁符：若要插入水平分頁符，選擇需要分頁的位置所在行；若要插入垂直分頁符，則選擇列的位置。透過手動插入分頁符，使用者能夠精確控制列印內容的分佈。
• 自動分頁符設定：如果不想手動插入分頁符，Excel還可以根據內容自動插入分頁符。使用者可以透過調整“頁面佈局”中的“自動分頁符”設定，讓Excel根據資料的大小和紙張尺寸自動分隔頁面。

設定分頁符以最佳化列印效果

• 調整分頁符位置：分頁符的精確位置決定了列印內容如何分佈。使用者可以拖動插入的分頁符，手動調整分頁符的位置，確保每頁的列印內容符合設計要求。特別是在列印長表格或多列內容時，合理設定分頁符可以避免資料被截斷。
• 檢視分頁符：在“檢視”選單中，使用者可以選擇“分頁預覽”模式檢視當前頁面的分頁效果。在此模式下，分頁符將以虛線的形式顯示，使用者可以直接拖動和調整分頁符的具體位置，以最佳化每頁的內容顯示。
• 最佳化分頁設定：為了最佳化列印效果，使用者可以在分頁符設定時，考慮紙張的大小和邊距，避免出現頁面內容溢位或內容不對齊的情況。透過調整頁邊距和縮放比例，使用者還可以確保每一頁的列印效果更加完美。