WPS是一款辦公軟體，提供文字處理（WPS Writer）、表格處理（WPS Spreadsheets）、演示製作（WPS Presentation）等功能，類似於Microsoft Office。它支援常見的文件格式（如.docx、.xlsx、.pptx）和PDF檔案的檢視與編輯。WPS還具有云文件儲存、檔案共享和團隊協作功能，支援多平臺使用，適合個人和小型團隊的日常辦公需求。

WPS的核心辦公功能

WPS Writer的文件編輯功能

• 豐富的排版和格式設定：WPS Writer提供多種排版功能，使用者可以輕鬆設定字型、段落、頁邊距、標題樣式等。它支援各種文件格式（如.docx、.rtf、.txt等），且相容Microsoft Word格式，方便使用者無縫切換。
• 智慧語法和拼寫檢查：WPS Writer內建智慧拼寫和語法檢查工具，可以幫助使用者快速發現並修正文字中的拼寫錯誤和語法問題，提升文件的專業性和準確性。
• 高效的註釋和批註功能：WPS Writer支援文件中的批註和註釋功能，適合團隊合作和審閱。使用者可以對文件內容進行標記、新增評論，並與他人共享，方便團隊成員協作。

WPS Spreadsheets的表格處理優勢

• 強大的資料處理功能：WPS Spreadsheets具備強大的資料分析和計算能力，支援多種數學、統計、財務函式，適合處理複雜的資料表格和分析任務。使用者可以輕鬆進行資料透視、篩選和排序，提高工作效率。
• 圖表和視覺化工具：WPS Spreadsheets提供多種圖表樣式，使用者可以將資料轉化為柱狀圖、折線圖、餅圖等圖表形式，幫助直觀展示資料趨勢和分析結果，便於決策者理解和分享資料。
• 跨平臺和雲同步支援：WPS Spreadsheets支援雲端儲存和多裝置同步，使用者可以在不同裝置（如PC、手機、平板）上編輯和查看錶格，確保資料隨時可用，提升工作靈活性。

WPS的跨平臺支援

Windows平臺上的WPS使用體驗

• 輕便高效的桌面版本：在Windows平臺上的WPS桌面版本介面簡潔，資源佔用低，啟動速度快，適合各種配置的電腦使用。無論是低配置電腦還是高階工作站，都能流暢執行，滿足日常辦公需求。
• 功能齊全，相容性強：WPS為Windows平臺提供了與Microsoft Office相容的多種辦公工具，包括文字處理、表格計算、演示製作等功能。此外，WPS還支援開啟和編輯Microsoft Office檔案，確保使用者能夠無縫工作於不同文件格式之間。
• 雲同步與本地儲存結合：使用者在Windows上編輯的檔案可以透過WPS雲文件自動同步到雲端，確保檔案的備份和多裝置訪問。使用者也可以選擇將檔案儲存在本地，滿足不同場景的需求。

移動端WPS的功能和優勢

• 跨裝置的無縫使用體驗：WPS的移動端（iOS和Android）提供了與桌面版類似的功能，包括文件編輯、表格處理和演示製作。使用者可以在手機或平板上隨時隨地檢視和修改檔案，方便移動辦公。
• 觸控最佳化與操作簡便：移動端WPS針對觸屏操作進行了最佳化，使用者可以輕鬆進行文件編輯、表格輸入和演示調整。介面簡潔直觀，適合快速編輯和閱讀文件，提升移動辦公效率。
• 雲文件同步與協作：透過WPS雲文件，使用者可以在移動裝置上訪問和編輯儲存在雲端的檔案，並與其他成員進行即時協作。WPS還支援檔案共享，方便團隊成員之間的檔案交流和共同編輯。

WPS的雲文件與協作功能

雲文件的儲存與共享功能

• 自動同步與雲端備份：WPS提供雲文件服務，所有檔案都可以自動上傳至WPS雲端，確保檔案的安全儲存與備份。無論使用者在何時何地修改檔案，雲端資料會自動同步，避免檔案丟失和資料損壞。
• 跨平臺訪問：透過雲文件，使用者可以在不同裝置上訪問和編輯檔案，包括Windows、Mac、Android和iOS等平臺。無論是辦公電腦還是移動裝置，檔案都可以無縫切換，確保工作的連續性和靈活性。
• 檔案共享與許可權管理：使用者可以方便地透過WPS雲文件與他人共享檔案，支援設定不同的訪問許可權。共享檔案時，可以選擇允許他人檢視、編輯或評論，確保檔案的安全性和協作的靈活性。

即時協作和多人編輯

• 多人同時編輯文件：WPS的即時協作功能允許多個使用者同時編輯同一文件，即時同步更改。每個使用者的修改都會立即反映在文件中，避免了版本衝突，提升了團隊工作效率。
• 即時評論和反饋：在文件協作過程中，WPS支援即時評論功能，團隊成員可以在文件中直接新增評論和反饋，方便交流和討論。所有評論都會標記作者和時間，便於追溯和管理。
• 協作模式與版本控制：WPS允許使用者在多人協作時選擇不同的工作模式，如獨立編輯或集中編輯。並且在文件發生變化時，WPS提供版本控制功能，使用者可以檢視並恢復歷史版本，確保檔案內容的完整性。

WPS的PDF功能與處理

WPS如何檢視和編輯PDF檔案

• PDF檔案檢視功能：WPS提供強大的PDF檢視功能，使用者可以輕鬆開啟並閱讀PDF檔案。無論是文字、圖片還是圖表，WPS都能精確展示PDF文件內容，支援放大、縮小、旋轉等操作，便於閱讀和查詢資訊。
• 標註與註釋功能：WPS允許使用者在PDF文件中新增標註和註釋，支援文字框、箭頭、高亮和下劃線等工具。使用者可以在檢視PDF時直接做批註，適合文件審閱和協作。
• 編輯限制與保護：雖然WPS支援PDF編輯，但也考慮到安全性，使用者可以透過設定密碼和許可權來保護PDF檔案，防止未經授權的修改和訪問。

WPS PDF轉換和編輯工具

• PDF轉Word和Excel功能：WPS允許使用者將PDF檔案轉換為Word、Excel或PowerPoint格式，方便對內容進行修改和處理。轉換後，使用者可以直接編輯文字或表格，極大提升了PDF檔案的使用靈活性。
• PDF合併與拆分工具：WPS提供PDF合併和拆分工具，使用者可以根據需要將多個PDF檔案合併為一個檔案，或者將單一PDF拆分為多個部分。這對於處理大量文件時非常方便。
• 圖片和文字編輯功能：WPS的PDF編輯工具不僅支援文字修改，還支援圖片插入、刪除和替換。使用者可以在PDF檔案中自由新增、刪除或調整圖片和文字，滿足不同的編輯需求。

WPS的安全性與資料保護

WPS的檔案加密和安全措施

• 檔案加密功能：WPS提供檔案加密選項，使用者可以為文件設定密碼，防止未經授權的訪問。無論是本地檔案還是雲端儲存的檔案，密碼保護都能有效保護敏感資訊不被洩露。
• 許可權設定與保護：在共享檔案時，WPS允許使用者設定訪問許可權，包括只讀、評論和編輯等許可權。透過這種許可權管理，使用者可以更好地控制檔案的使用範圍和修改許可權，確保資料的安全性。
• 資料丟失防護：WPS具備資料保護功能，包括自動儲存和恢復功能，即使出現系統崩潰或檔案丟失，使用者也能恢復上次編輯的版本，避免資料丟失或損壞。

雲端儲存的安全性保障

• 加密傳輸與儲存：WPS雲文件採用SSL加密協議，確保使用者上傳和下載檔案時的資料安全。所有儲存在雲端的檔案都會進行加密處理，即使資料在傳輸過程中被擷取，未經授權的使用者也無法解讀。
• 雙重身份驗證（2FA）：為了進一步提升安全性，WPS支援雙重身份驗證（2FA）。使用者在登入時，除了輸入密碼外，還需要提供額外的身份驗證資訊，增強賬戶安全，防止賬戶被盜用。
• 嚴格的隱私保護政策：WPS承諾不向第三方洩露使用者資料，所有儲存在雲端的檔案都僅供使用者自己訪問和管理。此外，WPS還遵循嚴格的資料保護和隱私政策，確保使用者資料的合法性和安全性。