在WPS中顯示左側目錄的步驟如下：開啟WPS檔案。點選頁面頂部的“檢視”標籤。在展開的選單中選擇“大綱檢視”或“檔案結構圖”選項。此時，檔案的結構或目錄將顯示在視窗的左側部分。

開啟WPS檔案的目錄功能

訪問檢視選項以顯示目錄

• 開啟檢視標籤：在WPS檔案中，首先需要點選頁面頂部的“檢視”標籤。這個標籤集中了所有與檔案檢視相關的設定選項，包括各種不同的顯示模式。
• 查詢目錄相關選項：在檢視選項中，找到與目錄顯示相關的設定，如“大綱檢視”或“檔案結構圖”。這些選項通常用於控制檔案的結構性顯示。
• 選擇顯示目錄：在檢視選單中選擇“大綱檢視”或“檔案結構圖”選項。此操作會使檔案的結構化目錄顯示在螢幕的左側，允許使用者快速瀏覽和跳轉到檔案中的不同部分。

選擇適合的檢視模式

• 理解不同檢視模式的用途：WPS提供了多種檢視模式，包括頁面檢視、閱讀檢視、Web佈局檢視、大綱檢視和檔案結構圖。每種模式都有其特定的用途和優勢，例如，大綱檢視便於檢視檔案的結構層次。
• 選擇最適合的檢視模式：根據你的需要選擇合適的檢視模式。如果需要編輯檔案的結構，大綱檢視是最好的選擇；如果需要預覽檔案的最終外觀，頁面檢視則更為合適。
• 自定義檢視設定：在選擇了適合的檢視模式後，還可以進一步調整檢視的具體設定，如縮放比例、頁面顏色和頁面邊界等，以最佳化你的工作環境和提高工作效率。

• 使用WPS大綱檢視管理檔案結構

  啟用大綱檢視的步驟

  • 開啟WPS Writer：首先啟動WPS Writer，這是WPS Office套件中處理文字檔案的元件。開啟一個已有檔案或新建一個檔案。
  • 導航至檢視選項：在介面頂部的選單欄中，點選“檢視”標籤。這將展示所有與檔案檢視相關的選項。
  • 選擇大綱檢視：在檢視選單中找到並選擇“大綱檢視”。選擇這個選項後，檔案的左側將顯示一個包含所有標題的結構化面板，使得你可以快速瀏覽和調整檔案的章節結構。

  大綱檢視的實用技巧

  • 使用標題樣式：為了最大化大綱檢視的效用，確保在你的檔案中正確使用標題樣式（如標題1、標題2等）。WPS Writer會根據這些樣式自動組織大綱檢視，使得章節清晰分明。
  • 快速調整章節順序：在大綱檢視中，你可以透過拖拽標題來快速調整章節的順序。這比在檔案中直接剪下和貼上段落要簡單得多，也不容易出錯。
  • 摺疊和展開章節：使用大綱檢視時，可以單擊旁邊的小三角來摺疊或展開各個章節的內容。這個功能特別有用，當你需要專注於某一部分的編輯時，可以暫時隱藏其他部分的內容。
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  • 調整WPS檔案結構圖設定

    修改檔案結構圖的顯示選項

    • 啟用檔案結構圖：首先，確保你在WPS Writer中的“檢視”選單中選擇了“檔案結構圖”。這將啟用顯示檔案各部分結構的側邊欄。
    • 自定義顯示級別：在檔案結構圖的設定中，你可以選擇顯示檔案的哪些級別的標題。例如，你可以選擇只顯示一級和二級標題，這樣便於你集中關註檔案的主要部分。
    • 調整結構圖寬度：如果結構圖佔用的空間太大或太小，可以調整其寬度以更好地適應你的螢幕和視覺需求。這通常透過拖動結構圖邊界來完成。

    最佳化檔案結構圖的視覺效果

    • 選擇主題和顏色：WPS Writer允許你為檔案結構圖選擇不同的顏色和主題。透過調整這些視覺元素，可以使結構圖更加清晰或與你的個人喜好或企業品牌更加一致。
    • 使用縮放功能：如果檔案很長，結構圖可能會顯示得很密集。使用縮放功能可以更容易地檢視和導航大綱結構。你可以選擇適合的縮放級別，以便更清楚地看到結構的每個部分。
    • 高亮顯示活動部分：在編輯檔案時，確保檔案結構圖能夠高亮顯示當前正在編輯的部分。這可以幫助你快速定位檔案中的位置，並在編輯複雜檔案時保持方向感。
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    • 理解WPS檢視功能的優勢

      快速導航長檔案的好處

      • 節省時間：使用大綱檢視或檔案結構圖可以迅速跳轉到檔案的任何部分，避免了滾動查詢所需資訊的時間消耗。這對處理長檔案尤其有用，如書籍草稿或詳盡的研究報告。
      • 提高組織性：長檔案往往包含多個章節和子章節，使用檢視功能可以一目瞭然地看到檔案的整體結構，幫助你更好地組織和規劃內容佈局。
      • 方便複審和修改：在複雜檔案的編輯過程中，可能需要頻繁回顧和修改之前的章節。大綱檢視使得定位特定段落或章節變得簡單快捷，極大地提升了複審和修改的效率。

      檢視功能提升編輯效率的方式

      • 多檢視並行工作：WPS允許在多個檢視之間切換，如從頁面檢視切換到大綱檢視。這種靈活性讓使用者可以根據當前的編輯需要選擇最合適的檢視，比如使用頁面檢視進行詳細排版，而用大綱檢視管理檔案結構。
      • 即時視覺反饋：當你在檔案中進行格式更改或內容調整時，檢視功能提供即時的視覺反饋。例如，在Web佈局檢視中，你可以看到檔案如何在網頁上顯示，這對於準備線上釋出的內容非常有用。
      • 個性化設定儲存：WPS支援儲存個性化的檢視設定，如常用的縮放級別和偏好的頁面佈局。這意味著每次開啟檔案時，都可以自動恢復到最適合你工作的檢視設定，無需每次都重新調整，從而提高工作效率。

      • 整理檔案章節與大綱標記

        設定適當的章節標題

        • 選擇清晰的標題：確保每個章節的標題清楚地反映了其內容。標題應簡潔明瞭，能夠讓讀者一眼看出章節的主要主題或目的。這對於提高檔案的可讀性和可導航性至關重要。
        • 保持一致性：在整個檔案中使用一致的命名約定和格式化風格。例如，主章節可以使用粗體的大號字型，而子章節則使用小一號的字型。這種一致性有助於讀者快速識別檔案結構的層次。
        • 避免使用複雜和冗長的標題：長標題可能會讓讀者感到困惑或分散注意力。儘量使標題簡短而具有指導性，避免使用專業術語或不必要的複雜構造，除非它們對理解內容至關重要。

        應用大綱級別到檔案標題

        • 使用WPS的樣式功能：WPS Writer中的“樣式”功能允許你為檔案中的標題和子標題設定不同的大綱級別。選擇標題文字，然後從樣式庫中選擇適當的標題樣式（如標題1、標題2等）。這些樣式不僅改變文字的外觀，也自動將選定的文字標記為相應的大綱級別。
        • 調整大綱級別的屬性：如果預設的樣式不符合你的需求，可以修改樣式的屬性，包括字型大小、顏色和加粗等。在“開始”選單的“樣式”部分，右擊想要修改的樣式並選擇“修改”，然後根據需要調整設定。
        • 利用大綱檢視檢查和調整結構：啟用大綱檢視來檢視整個檔案的結構。這個檢視顯示了基於大綱級別的檔案結構，你可以在這裡快速調整標題的級別或重新組織章節。如果某個章節的標題級別設定錯誤，直接在大綱檢視中選擇該標題，並應用正確的樣式。