在WPS Word中，將文件轉為PDF格式，首先點選左上角的“檔案”選單，然後選擇“另存為”。在彈出的視窗中，選擇儲存路徑並在檔案型別中選擇“PDF”。點選“儲存”即可將WPS Word文件轉換為PDF檔案。

WPS轉換Word為PDF的基本步驟

開啟WPS並選擇“另存為”

• 啟動WPS應用：首先，確保你已經安裝WPS Office，並開啟WPS文字（WPS Word）。在桌面或應用程式選單中點選WPS圖示，啟動WPS文字應用。
• 開啟Word文件：在WPS文字中，點選左上角的“檔案”選單，選擇“開啟”，然後瀏覽並選擇需要轉換為PDF的Word檔案。確保檔案內容已經完成且格式正確。
• 進入“另存為”選項：檔案開啟後，再次點選左上角的“檔案”選單，在彈出的下拉選單中選擇“另存為”選項。該選項將允許你選擇儲存路徑和檔案型別。

選擇PDF格式並儲存檔案

• 選擇儲存型別為PDF：在“另存為”視窗中，點選“檔案型別”下拉選單，選擇“PDF”格式。此時，你將看到檔案格式從Word文件（.docx）變為PDF（.pdf）。
• 設定儲存路徑：在“另存為”視窗中，選擇儲存檔案的位置。你可以選擇儲存到本地磁碟的任何資料夾，或直接儲存到雲端，確保儲存路徑清晰且容易找到。
• 點選儲存完成轉換：確認檔名稱和儲存路徑無誤後，點選“儲存”按鈕。WPS會自動開始將Word文件轉換為PDF檔案，完成後你會看到PDF檔案出現在你指定的儲存路徑中。

如何調整WPS Word文件的PDF設定

設定PDF檔案的質量

• 選擇檔案質量模式：在WPS Word中儲存為PDF時，可以選擇不同的質量模式。進入“另存為”視窗後，選擇“PDF”格式，然後點選“選項”按鈕。在這裡，你可以選擇“高質量列印”模式，適合列印和專業用途；或者選擇“標準”模式，適合網路共享和快速瀏覽。
• 調整解析度：如果你希望生成的PDF檔案具有更高的質量，可以在設定中調整解析度，尤其是對於包含影像或複雜圖形的文件。高解析度會增加檔案大小，但也能確保圖片和圖形的細節不被壓縮。
• 壓縮選項：對於需要降低檔案大小的情況，可以選擇“低質量”或“最佳化檔案大小”選項。這會自動壓縮影像和其他內容，適合存檔或傳輸大檔案時使用。

自定義PDF輸出選項

• 設定密碼保護：WPS Word提供了PDF加密的功能。在“另存為”PDF時，點選“選項”按鈕，可以設定密碼保護，防止他人開啟、編輯或列印PDF檔案。你可以為文件設定“開啟密碼”或“修改許可權密碼”。
• 選擇PDF頁面範圍：在輸出PDF檔案時，可以選擇只匯出文件的特定頁面範圍，而不是整個文件。例如，你可以選擇列印第1到第5頁，或者只匯出當前的工作部分。這樣有助於避免生成不必要的內容。
• 嵌入字型和連結：為了確保PDF檔案在不同裝置上顯示一致，可以選擇將字型嵌入PDF檔案中。這樣，無論在哪臺電腦上開啟PDF，字型都會準確顯示。此外，還可以選擇嵌入文件中的超連結，確保連結在PDF中可點選並正常跳轉。

WPS Word轉PDF後如何保持格式不變

防止字型和排版錯亂

• 檢查字型相容性：在轉換為PDF之前，確保文件中使用的字型在其他裝置上也能正常顯示。儘量使用常見的標準字型，如Arial、Times New Roman等，避免使用特殊或自定義字型，以減少格式錯亂的風險。
• 調整頁面佈局：轉換前，檢查文件的頁面佈局是否合適。特別是在頁邊距、頁面大小、段落格式等方面，確保沒有因頁面尺寸變化導致排版錯亂。可以選擇“頁面佈局”選項卡中的“頁面設定”來調整頁面格式。
• 使用預覽功能：在WPS中，轉換為PDF之前，使用列印預覽功能檢視文件的最終效果。列印預覽可以幫助你發現排版錯誤、行間距不當或段落不整齊的問題，從而提前調整，避免PDF生成後格式錯亂。

選擇嵌入字型的選項

• 啟用字型嵌入：在WPS轉換Word為PDF時，為確保PDF中的字型與原文件一致，建議啟用“嵌入字型”選項。在“另存為”對話方塊中的“選項”按鈕中，選擇“嵌入字型”，這樣可以確保即使在沒有安裝相同字型的裝置上，PDF檔案中的文字也能正確顯示。
• 避免嵌入特殊字型：雖然嵌入字型能有效避免顯示問題，但某些特殊或過於複雜的字型可能會增加PDF檔案的體積。儘量選擇常見字型，避免使用設計感較強的字型，這樣有助於降低檔案大小，且避免在其他裝置上出現相容性問題。
• 選擇僅嵌入字元集：對於需要最佳化檔案大小的使用者，可以選擇只嵌入文件中實際使用的字元集，而不是嵌入整個字型集。這可以有效減少PDF檔案的大小，並且不會影響字型的顯示效果。

如何批次將多個WPS Word檔案轉PDF

使用WPS批次儲存功能

• 開啟多個檔案：首先，在WPS Office中開啟多個Word文件。如果你有多個檔案需要轉換為PDF，可以透過“檔案”選單中的“開啟”選項，批次開啟多個WPS Word文件。這樣可以在一個操作過程中處理多個檔案。
• 選擇批次儲存：在開啟多個檔案後，點選“檔案”選單中的“批次操作”選項（如果版本支援）。選擇“批次儲存為PDF”功能，這樣你可以一次性選擇多個檔案進行轉換，而不需要逐個操作。
• 設定儲存目錄：在批次儲存介面中，設定所有檔案的輸出資料夾。確保選擇一個易於找到的資料夾，並且設定相同的檔名規則。點選“開始”按鈕，WPS將自動將選中的Word檔案轉為PDF格式並儲存在指定位置。

使用批處理指令碼轉換多個檔案

• 編寫批處理指令碼：對於需要批次處理大量檔案的使用者，可以編寫一個簡單的批處理指令碼（如Python或VBS指令碼），自動化將多個WPS Word檔案轉換為PDF的過程。在指令碼中，透過呼叫WPS API或相關命令列工具，指定原始檔路徑和輸出路徑，實現批次轉換。
• 安裝必要工具：為了透過批處理指令碼進行轉換，首先確保安裝了WPS Office的命令列工具或者使用支援WPS的API。然後，使用命令列指令批次處理檔案轉換工作。此方法對於經常需要批次處理大量檔案的使用者非常高效。
• 自動化操作：透過指令碼，使用者可以設定檔案的輸入輸出路徑，並選擇轉換設定（如字型嵌入、頁面佈局等）。執行指令碼後，批次轉換將自動完成，極大提高工作效率。

如何在WPS中將Word儲存為加密的PDF

設定PDF密碼保護

• 選擇儲存為PDF格式：首先，在WPS中開啟Word文件，點選“檔案”選單，選擇“另存為”，在儲存型別中選擇PDF格式。進入儲存設定後，點選“選項”按鈕，找到“加密PDF檔案”選項。
• 設定開啟密碼：在“PDF選項”視窗中，可以勾選“設定密碼保護”，然後輸入你想要設定的密碼。這個密碼將在開啟PDF檔案時生效，只有輸入正確的密碼，使用者才能檢視檔案內容。建議選擇複雜且難以猜測的密碼，以增強檔案安全性。
• 確認密碼保護：輸入密碼後，點選“確定”，然後選擇檔案儲存位置並儲存。檔案儲存後，每次開啟該PDF時，系統都會要求輸入密碼才能訪問內容，從而保證檔案的安全性。

限制PDF編輯許可權

• 設定修改許可權密碼：除了設定開啟密碼，WPS還允許你限制PDF檔案的編輯許可權。在儲存為PDF時，點選“選項”按鈕，選擇“設定許可權密碼”，並輸入用於修改許可權的密碼。設定許可權密碼後，只有輸入正確的許可權密碼，使用者才能對PDF檔案進行修改、複製或列印。
• 限制列印和複製功能：在“PDF選項”中，你還可以選擇禁止列印和複製PDF內容。這樣，即使使用者可以開啟PDF檔案，也無法複製文字內容或打印出檔案，這對於需要保護版權或機密資訊的檔案尤為重要。
• 防止文字和影像提取：為了防止檔案中的影像或文字被提取和濫用，你可以選擇停用文字和影像提取的功能。這樣可以進一步保護檔案內容的安全性，確保檔案不會被非法篡改或盜用。