在WPS文件中製作目錄，首先使用“樣式”給文件的各級標題分別設定標題樣式。然後，點選“引用”選單中的“目錄”，選擇一個合適的目錄樣式即可自動插入基於所設定的標題樣式的目錄。如果文件內容更新，點選目錄並選擇“更新欄位”來重新整理目錄內容。

WPS製作目錄的基本步驟

應用合適的標題樣式

• 選擇標題樣式：在WPS文件中，首先要為你的章節標題選擇合適的樣式。你可以使用預設的標題樣式如“標題1”、“標題2”等，這些樣式可以在“開始”選單的“樣式”畫廊中找到。
• 自定義樣式：如果預設樣式不符合你的需求，你可以建立自定義樣式。右擊樣式畫廊中的任一樣式，選擇“修改”，在彈出的對話方塊中調整字型、大小、顏色等，然後應用到所有相應的標題上。
• 保持一致性：確保文件中所有的章節標題都使用相同的樣式級別。這不僅使得文件看起來更加統一，也是確保目錄能正確生成的關鍵。

插入自動目錄

• 插入目錄：完成標題樣式設定後，移動游標到你希望插入目錄的位置，通常是文件的開始部分。點選“引用”選單中的“目錄”，選擇一個預設的目錄樣式。
• 自動更新：插入目錄後，它會自動收集使用了標題樣式的文字並生成目錄。如果你對文件進行了更改，如新增或刪除標題，可以透過點選目錄然後選擇“更新目錄”來重新整理目錄內容。
• 定製目錄選項：如果需要更多定製選項，比如更改目錄的顯示級別或新增領先點（即目錄項與頁碼之間的點線），可以在插入目錄後，點選目錄右上角的小箭頭進行詳細設定。

調整和格式化WPS目錄

修改目錄樣式

• 選擇目錄樣式：在WPS文件中，你可以透過“引用”選單下的“目錄”選項選擇不同的預設目錄樣式。每種樣式都有獨特的字型、顏色和佈局，可根據文件的整體設計選擇最合適的樣式。
• 自定義目錄樣式：如果預設樣式不完全符合你的需求，可以透過修改現有目錄樣式來建立個性化的目錄。點選目錄，然後選擇“修改目錄樣式”，在彈出的對話方塊中調整如字型大小、行間距或顏色等。
• 應用樣式變更：調整完樣式設定後，確保應用這些更改以更新文件中的目錄。這些更改將立即反映在目錄的外觀上，使其更加符合文件的整體風格和格式要求。

調整目錄的層級和格式

• 設定顯示層級：在WPS文件的目錄中，你可以設定想要顯示的標題層級深度。通常，目錄會自動包括所有標題樣式（如標題1到標題3）。如果需要調整這些層級，可以在“目錄”設定中選擇包括更多或更少的層級。
• 格式化目錄文字：除了層級設定，還可以格式化目錄中的文字，如更改字型、對齊方式或新增文字效果。這些調整可以透過右擊目錄中的任何條目並選擇“字型”或“段落”來完成。
• 調整頁碼對齊和領先點：為了使目錄更加清晰易讀，可以調整頁碼的對齊方式以及領先點的樣式。在目錄的設定選項中，你可以選擇頁碼的對齊（如右對齊）和新增或刪除領先點（點線連線目錄條目和頁碼）。

更新和維護WPS文件目錄

手動更新目錄

• 觸發更新：在WPS文件中，當你新增、刪除或修改標題後，目錄不會自動更新以反映這些更改。要手動更新目錄，簡單點選目錄中的任意位置，然後選擇“更新目錄”或“更新欄位”按鈕。
• 選擇更新範圍：更新目錄時，你可以選擇更新整個目錄或只更新頁碼。選擇更新整個目錄會重新掃描整個文件的標題並重新構建目錄，確保所有更改都被包括。
• 確認更改：完成更新後，目錄將反映所有最新的更改。建議在文件編輯完成前，再次檢查並更新目錄，以確保所有資訊準確無誤。

自動更新目錄設定

• 啟用自動更新：在WPS文件中，預設情況下目錄不會自動更新。然而，可以透過啟用“域程式碼更新”來設定文件在列印或預覽前自動更新目錄。這一設定通常在“檔案”選單下的“選項”中調整。
• 配置更新觸發條件：在設定中，可以選擇目錄更新的觸發條件，如在列印文件之前或在儲存文件時自動更新目錄。這確保在文件分發或最終儲存前，目錄內容是最新的。
• 測試自動更新功能：啟用自動更新後，建議進行測試以確保設定正確執行。修改一個標題，然後嘗試列印預覽或儲存文件，檢視目錄是否自動更新以反映更改。

WPS目錄的高階功能

使用域程式碼自定義目錄

• 插入域程式碼：在WPS文件中，可以透過插入域程式碼來高度自定義目錄的行為和外觀。要開始，先在目錄的位置按下Ctrl+F9，這將插入花括號，表示一個域。然後，在花括號中輸入目錄相關的域程式碼，如TOC o "1-3" h z u，這表示建立一個目錄，包括標題1至標題3級。
• 調整域屬性：透過修改域程式碼中的引數，可以調整目錄的各種屬性，如顯示的級別、是否顯示頁碼、連結等。例如，o "1-3"控制顯示標題級別，u添加了頁碼之間的領先點。
• 更新和維護：任何對域程式碼的更改後，需要更新域以反映更改。右擊目錄中的任何一個域程式碼，選擇“更新域”，或者按下F9鍵即可更新整個文件的所有域。

利用書籤增強目錄功能

• 建立書籤：在WPS文件中，可以透過新增書籤來標記文件中的特定位置。選擇文字或位置，點選“插入”選單下的“書籤”，為其命名並儲存。這些書籤可以在製作目錄時被引用。
• 連結書籤到目錄：在建立目錄條目時，可以將書籤連結到目錄中。這樣，當用戶點選目錄條目時，文件會直接跳轉到書籤位置，而不僅僅是頁碼。
• 書籤的高階應用：除了基本跳轉，書籤還可以用於建立更復雜的文件結構，如參考資料、附錄等部分的快速訪問。在目錄中引用這些書籤，使得文件的導航更為方便和直觀。

教程：從頭開始在WPS中建立目錄

建立文件並應用標題樣式

• 開始新文件：開啟WPS Office，選擇“新建”來開啟一個新的文件。清晰的文件佈局起始於良好的規劃，因此在開始輸入內容前，先大致規劃文件的結構。
• 應用標題樣式：為你的文件中的章節標題應用樣式。在“開始”選單欄中，找到“樣式”部分，選擇適合的標題樣式，如“標題1”用於主標題，“標題2”用於次級標題等。這些樣式不僅給文件帶來視覺上的層次分明，也是自動生成目錄的關鍵。
• 保持樣式一致：確保整個文件中使用樣式的一致性。每個級別的標題都應使用相應的樣式，這樣在生成目錄時才能正確識別並列出所有標題。

插入和格式化目錄

• 插入目錄：在文件中選擇你希望插入目錄的位置，通常是在文件的開始部分。然後，點選“引用”選單，選擇“目錄”，並從提供的預設目錄樣式中選擇一個適合你文件的樣式。
• 自定義目錄樣式：如果預設的目錄樣式不完全符合你的需求，可以進行自定義。點選已插入的目錄，選擇“自定義目錄”，在彈出的對話方塊中調整包括字型、行距、縮排等多種格式選項，使目錄的外觀更符合個人或組織的品味。
• 更新和維護目錄：隨著文件的編輯，標題可能會增加或刪除，或者頁碼可能會改變。因此，定期更新目錄是必要的。簡單地點選目錄，然後選擇“更新目錄”，可以選擇更新整個目錄或只更新頁碼。這確保目錄始終反映最新的文件結構和頁碼資訊。