要檢視WPS的記錄，可以透過WPS應用中的“檔案”選單，選擇“版本歷史”檢視文件的編輯記錄。如果啟用了WPS雲同步，雲盤中的檔案也會顯示不同版本的記錄，使用者可以檢視和恢復以前的版本。此外，WPS會自動儲存編輯過的文件，並在“最近”檔案列表中顯示。

檢視WPS文件版本歷史

如何訪問文件的版本記錄

• 開啟文件歷史版本：在WPS Office中，首先開啟需要檢視版本歷史的文件。然後，點選檔案選單中的“版本歷史”選項，WPS會顯示該文件的所有歷史版本，供使用者檢視。
• 檢視編輯時間和編輯人：在版本歷史中，除了能檢視文件的修改內容外，還會標註每個版本的編輯時間和編輯人，幫助使用者瞭解文件的修改過程和編輯細節。
• 透過雲端訪問歷史版本：如果文件已經同步到WPS雲盤，使用者可以透過登入WPS賬戶訪問雲端文件的歷史版本。雲盤會記錄每次檔案儲存後的不同版本，使用者可以隨時檢視和下載。

如何恢復之前的文件版本

• 選擇恢復某個版本：在版本歷史中，使用者可以檢視各個版本的預覽，找到需要恢復的版本後，點選“恢復”按鈕，該版本會成為當前文件的版本，直接覆蓋之前的修改內容。
• 恢復至特定時間點：如果使用者希望恢復到某個特定時間點的文件版本，可以透過版本歷史中的時間戳選擇恢復的目標版本。這樣，可以避免不必要的編輯或錯誤操作帶來的影響。
• 本地與雲端版本恢復：如果文件在本地和雲端都有備份，使用者可以從本地檔案和雲端歷史版本中選擇恢復合適的版本。如果丟失了重要內容，可以使用雲端歷史記錄中的檔案進行恢復，避免資料丟失。

使用WPS雲同步檢視檔案歷史

如何啟用WPS雲同步功能

• 登入WPS賬戶：要啟用WPS雲同步功能，首先需要登入WPS賬戶。開啟WPS Office應用，點選右上角的“登入”按鈕，輸入WPS賬號和密碼進行登入。成功登入後，雲同步功能會自動啟用。
• 檢查同步設定：在WPS應用的“設定”選單中，找到“雲同步”選項，確保啟用該功能。根據需要，可以選擇同步文件、表格、演示等檔案型別。
• 同步檔案到雲盤：啟用雲同步後，使用者編輯的檔案會自動同步到WPS雲盤。無論在本地還是雲端編輯，檔案都會即時備份，確保資料安全並可隨時訪問。

雲端同步對檔案記錄的影響

• 自動記錄修改歷史：WPS雲同步會記錄每次檔案的編輯和儲存。這些修改會被同步到雲端，形成版本歷史。使用者可以隨時檢視不同時間點的檔案內容，並恢復之前的版本。
• 多裝置間同步檔案：雲同步不僅使得檔案記錄儲存完整，還能夠在不同裝置之間同步檔案。使用者無論在電腦、手機或平板上操作，都會自動更新檔案記錄，確保所有裝置上的檔案內容一致。
• 恢復歷史版本：雲同步允許使用者檢視檔案的歷史版本，特別是當檔案被誤刪或修改時，使用者可以從雲端恢復丟失的內容或恢復到早期版本。雲端記錄的版本歷史確保文件不會丟失重要內容。

在WPS中檢視檔案修改記錄

訪問“檔案”選單檢視編輯歷史

• 開啟檔案選單：在WPS Office應用中，首先開啟需要檢視的文件，然後點選介面左上角的“檔案”選單。進入檔案選單後，找到“版本歷史”或“檢視修改記錄”的選項，點選進入。
• 檢視修改記錄：在“版本歷史”中，可以檢視所有儲存過的版本，記錄了檔案的每次修改。每個版本都有一個時間戳，標明文件在何時被儲存或編輯。
• 檢視不同版本內容：透過點選不同版本，使用者可以檢視具體修改的內容。如果檔案包含多人協作，版本歷史會顯示不同編輯者的操作記錄，方便追蹤修改過程。

如何檢視具體編輯操作的時間

• 檢視編輯時間戳：在“版本歷史”頁面中，每個檔案版本都會顯示具體的編輯時間。透過檢視這些時間戳，使用者可以追溯每次檔案儲存或編輯的準確時間，幫助分析檔案內容變化的時間線。
• 檢視修改人的資訊：如果檔案由多人協作編輯，WPS還會顯示每次修改的使用者資訊。使用者不僅能看到檔案的修改時間，還能知道是誰進行了編輯操作。
• 恢復歷史版本：如果需要檢視某個版本的詳細資訊，可以選擇恢復該版本，檢視該版本的內容並瞭解當時的編輯操作。恢復後，檔案將變為該版本的狀態，便於進一步分析修改過程。

WPS自動儲存記錄的作用

自動儲存功能如何保護編輯內容

• 即時儲存文件：WPS的自動儲存功能會在使用者編輯過程中定時儲存文件，防止因意外關閉或崩潰導致資料丟失。通常，自動儲存的時間間隔可以在設定中調整，例如每5分鐘儲存一次。
• 防止資料丟失：無論是文件未手動儲存還是程式崩潰，自動儲存功能會確保編輯的內容不被完全丟失。它會在每次更改後儲存檔案的最新版本，減少丟失的可能性。
• 提高工作效率：自動儲存不僅保證了檔案安全，還讓使用者無需頻繁手動儲存檔案，節省了操作時間，尤其適合長時間編輯或處理複雜文件的使用者。

如何恢復因崩潰丟失的檔案

• 利用臨時檔案恢復：當WPS崩潰或電腦意外關機時，自動儲存的檔案會被儲存在臨時資料夾中。開啟WPS後，應用會提示恢復未儲存的文件，使用者只需點選“恢復”按鈕即可恢復最後編輯的內容。
• 檢視自動儲存記錄：如果沒有彈出恢復提示，使用者可以透過WPS應用的“檔案”選單，選擇“最近”或“恢復檔案”選項，檢視並恢復自動儲存的臨時檔案。
• 恢復雲端備份：如果開啟了WPS雲同步，檔案的自動儲存記錄會同步到雲端。在WPS雲盤中，使用者可以找到崩潰前的檔案版本，並恢復到編輯之前的狀態，確保文件完整。

如何透過檔案管理器檢視WPS備份

本地檔案管理器中備份檔案的儲存位置

• 預設備份位置：在Windows系統中，WPS備份檔案通常儲存在“C:Users使用者名稱DocumentsWPSOfficeTemp”資料夾中。開啟檔案管理器，進入該路徑，即可檢視以“~”開頭的臨時檔案，這些檔案是WPS自動備份的內容。
• 顯示隱藏檔案：某些備份檔案可能會被標記為隱藏檔案，使用者需要在檔案管理器中啟用“檢視隱藏的專案”選項，才能看到這些檔案。這樣可以確保不遺漏任何臨時儲存的文件。
• 檔案型別篩選：WPS的備份檔案一般是以“.bak”或“.wps”副檔名存在，使用者可以在檔案管理器的搜尋框中輸入這些檔案型別，快速定位到相關備份檔案，方便檢視和恢復。

如何從本地備份恢復丟失的記錄

• 檢視臨時備份檔案：若檔案丟失，首先可以開啟檔案管理器，進入WPS預設的臨時資料夾“C:Users使用者名稱DocumentsWPSOfficeTemp”，查詢以“~”開頭的檔案。這些檔案通常是WPS自動儲存的臨時備份，可以恢復未儲存的內容。
• 使用檔案恢復軟體：如果備份檔案已經被刪除，使用者可以使用第三方檔案恢復軟體（如Recuva）掃描本地硬碟，嘗試恢復被刪除的WPS備份檔案。恢復時應選擇不覆蓋原位置的路徑。
• 手動恢復備份檔案：如果找到所需的備份檔案，可以將其重新命名為正確的文件格式（如“.wps”），然後嘗試在WPS中開啟該檔案進行恢復。透過此方法，使用者可以恢復丟失的記錄或未儲存的編輯內容。