在WPS中顯示分頁符，可以透過以下步驟：開啟文件後，點選“開始”選項卡。在“段落”區域，點選“顯示/隱藏”按鈕（類似於¶的符號）。啟用後，分頁符會顯示為虛線，標記在文件中。這樣，您可以檢視和刪除分頁符，避免出現空白頁或排版問題。

WPS顯示分頁符的基本操作

快速啟用顯示分頁符功能

• 啟用顯示/隱藏功能：在WPS中，要啟用分頁符顯示，首先點選“開始”選項卡，然後在“段落”區域找到“顯示/隱藏”按鈕（該按鈕圖示為¶）。點選該按鈕後，文件中所有隱藏的字元（如分頁符、段落符和換行符）將變為可見。分頁符通常以虛線形式出現，標示文件中的分頁位置。
• 使用頁面檢視檢視分頁符：如果您切換到“頁面檢視”模式，分頁符會更清晰地顯示在每個頁面的底部或頂部。這種檢視讓您能夠直接檢視分頁符的實際位置，方便檢查和調整文件的分頁設定。
• 檢查所有格式標記：啟用“顯示/隱藏”功能後，文件中的所有段落標記和分頁符都會顯示出來。這對於檢查文件格式特別有幫助，尤其是在調整排版或清理不必要的空白頁時，能一目瞭然地看到格式問題所在。

如何透過快捷鍵顯示分頁符

• 使用快捷鍵Ctrl + Shift + 8：WPS提供快捷鍵“Ctrl + Shift + 8”，可以快速顯示或隱藏文件中的分頁符和段落標記。按下該組合鍵後，分頁符、換行符和段落標記都會顯示出來，幫助您輕鬆檢視文件中的格式設定。
• 快捷鍵操作高效便捷：快捷鍵相比手動點選選單，更加高效。您可以在編輯過程中隨時切換分頁符的顯示狀態，避免頻繁進入選單，從而節省時間並提高編輯效率。
• 定位分頁符並調整：透過快捷鍵顯示分頁符後，您可以快速定位分頁符的位置。如果分頁符導致文件中出現空白頁或排版錯誤，您可以直接刪除或調整它，確保文件格式整齊。

如何刪除WPS中的分頁符

刪除文件中的分頁符方法

• 直接刪除分頁符：在WPS中刪除分頁符，首先將游標定位到分頁符的位置，點選分頁符所在的行或段落。然後按下鍵盤上的“Delete”鍵或“Backspace”鍵，分頁符就會被刪除，文件中的空白頁也會隨之消失。
• 刪除分頁符後的內容調整：刪除分頁符後，您可能需要調整文件內容的排版。可以透過拖動文字框、調整段落間距或調整頁面邊距，確保文件內容不被分割或者排版不整齊，恢復正常的佈局。
• 檢查分頁符刪除效果：刪除分頁符後，建議再次檢查文件，確保沒有留下多餘的空白頁或影響排版的空隙。如果刪除不完全，分頁符可能會在下次編輯時重新出現，務必確認刪除操作已完成。

使用“顯示/隱藏”功能刪除分頁符

• 啟用“顯示/隱藏”功能：要精確刪除分頁符，首先需要啟用WPS中的“顯示/隱藏”功能。點選“開始”選項卡中的“顯示/隱藏”按鈕（¶符號），這樣分頁符以及其他不可見的格式標記都會被顯示出來，您可以清楚地看到文件中存在的分頁符。
• 定位並刪除分頁符：透過啟用“顯示/隱藏”功能後，分頁符會以虛線形式顯示在文件中。將游標移動到分頁符所在的位置，然後按“Delete”鍵或“Backspace”鍵即可刪除分頁符，確保文件格式正確。
• 確保刪除效果：使用此功能時，刪除分頁符後，記得再次關閉“顯示/隱藏”功能，檢視文件排版是否正常。此方法幫助您避免遺漏分頁符或其他格式標記，確保刪除徹底。

調整分頁符位置避免空白頁

如何調整分頁符前後的間距

• 修改段落間距：在WPS中，分頁符可能是由段落間距設定過大導致的空白頁。在“開始”選項卡下，點選“段落”區域，選擇“段落設定”，調整段前和段後間距。減少段後間距可以防止分頁符被意外插入，確保內容緊湊。
• 使用精確的行距設定：如果分頁符前後有多餘的空白，可以在“段落設定”中設定“固定行距”或者“最小行距”。這種方法可以幫助避免自動分頁符的插入，尤其在長文件中，保持每頁的排版清晰。
• 檢查段落符號：有時分頁符前的多餘段落符號可能導致意外空白。啟用“顯示/隱藏”功能，檢視是否有不必要的段落符，刪除這些無用的段落符，以確保分頁符的準確位置。

設定分頁符避免自動插入

• 使用“分頁符前”設定：在段落設定中，您可以勾選“分頁符前”選項，確保段落在分頁符之前不會被自動分頁。這適用於需要將段落緊密地排版在一起時，避免中途插入分頁符。
• 手動插入分頁符：為了避免WPS自動插入分頁符，您可以透過手動插入分頁符來精確控制分頁位置。在需要分頁的地方，點選“插入”選項卡中的“分頁符”按鈕，這樣可以確保分頁符的插入不受自動排版影響。
• 調整頁面佈局避免不必要分頁：在頁面佈局中調整頁邊距、行距和段距，避免自動分頁符的插入。例如，減小上、下邊距或者調整內容區域的寬度，可以確保文件內容不容易跨頁，避免空白頁的產生。

使用分頁符最佳化文件排版

分頁符在長文件中的應用

• 劃分章節和段落：在長文件中，分頁符可以幫助您按章節、節或段落來劃分內容，確保每個部分都從新的一頁開始。這樣可以使文件結構更清晰，便於讀者理解。例如，您可以在每個新章節或小節的開頭插入分頁符，讓內容更有條理。
• 避免內容溢位：當長文件中的內容無法完全顯示在一頁時，分頁符可以避免內容溢位到下一頁，保持頁面的整潔。透過適當地插入分頁符，您可以確保每一頁的內容完整性，避免無意間打亂排版結構。
• 提高文件的專業感：在長文件中使用分頁符，能夠提高文件的整體專業感。分頁符確保每個部分、表格或圖表不會在頁面之間斷開，保持內容的連貫性，提升閱讀體驗。

如何透過分頁符控制頁面內容

• 手動插入分頁符：您可以手動插入分頁符來控制頁面內容的分頁位置。在需要分頁的地方，點選“插入”選項卡中的“分頁符”按鈕，精確地控制文件的分頁。手動插入分頁符使您可以在文件中任意位置開始新的一頁，避免自動分頁帶來的問題。
• 控制文字的流動：透過在適當的地方插入分頁符，可以確保文字按照您的要求流動。當某一部分內容結束後，插入分頁符使得接下來的內容從新的一頁開始，避免段落過長，影響排版效果。
• 調整分頁符位置最佳化排版：分頁符不僅可以在章節之間插入，還可以在圖表、表格或者長段落之間設定，避免內容的混亂排版。透過靈活調整分頁符的位置，您可以確保每一頁的內容儘可能完美地排列，避免不必要的空白頁或頁面斷裂。

WPS中分頁符與分節符的區別

分頁符與分節符的功能區別

• 分頁符：分頁符用於將文件內容分隔成多個頁面。當您插入分頁符時，當前頁內容將跳轉到下一頁，適合用於章節或段落的分隔。分頁符只是簡單地影響頁面內容的佈局，不會改變頁面格式。
• 分節符：分節符不僅能分隔頁面，還能設定不同的頁面格式。插入分節符後，文件的前後部分可以使用不同的頁首、頁尾、頁面大小或頁邊距等格式。它用於更加複雜的文件結構中，如需要不同頁面佈局或格式的長文件。
• 主要區別：分頁符隻影響頁面的分隔，而分節符可以同時改變頁面的佈局和格式。分頁符適合文件內容的簡單分隔，而分節符適合格式和佈局的複雜調整。

何時使用分頁符或分節符

• 使用分頁符：如果您只是需要將文件內容分隔成多個頁面，並且保持一致的頁面佈局，分頁符就足夠了。例如，每個新章節或小節開始時插入分頁符，可以確保每部分從新的一頁開始。
• 使用分節符：當文件的不同部分需要不同格式或頁面佈局時，應該使用分節符。例如，在報告的前言部分使用一種頁面格式，正文部分使用另一種格式。分節符也適用於調整頁首、頁尾或頁面大小。
• 分頁符與分節符結合使用：在複雜文件中，分頁符和分節符可以結合使用。分頁符用於內容分隔，分節符用於不同格式和佈局的管理。