WPS Office透過其付費版本支援編輯PDF檔案。使用者可以直接開啟PDF檔案進行檢視、註釋、修改文字、插入圖片或刪除頁面等操作。編輯完成後，使用者可以將檔案儲存為PDF格式或其他格式。此外，WPS還提供了PDF轉Word、Excel等格式的轉換功能，便於進一步編輯和處理。

WPS編輯PDF檔案的基本功能

開啟和檢視PDF檔案

• 支援多種格式：WPS Office能夠開啟各種PDF檔案，包括加密PDF和含有影像的文件。無論是普通PDF還是複雜的多媒體檔案，使用者都能順利載入檢視。
• 快速瀏覽和導航：WPS提供簡潔的頁面瀏覽模式，支援透過縮圖、頁碼或“上一頁”和“下一頁”按鈕進行快速導航。使用者可以靈活調整頁面縮放，方便在不同裝置上檢視。
• 搜尋功能：WPS內建全文搜尋功能，使用者可以輕鬆查詢PDF檔案中的特定文字或關鍵詞，提高快速定位所需內容的效率，尤其是處理大檔案時尤為實用。

修改PDF檔案中的文字和圖片

• 文字編輯功能：WPS Office允許使用者直接在PDF中編輯文字。透過點選需要修改的文字區域，使用者可以輕鬆更改內容、字型、顏色等，並儲存修改後的文件。此功能非常適用於簡單的文字更新。
• 圖片和圖形編輯：除了文字，WPS還支援對PDF中的圖片進行修改。使用者可以替換、刪除或插入圖片，甚至調整圖片的位置或大小。此外，還可以新增圖形元素，增強文件的表現力。
• 批註與標註功能：WPS提供豐富的註釋工具，使用者可以在PDF中插入文字框、箭頭、下劃線等標註，方便團隊協作和文件反饋。批註工具能夠幫助使用者在共享和編輯檔案時，清晰地表達修改意見。

使用WPS編輯PDF檔案的步驟

如何插入文字和圖形

• 插入文字：開啟PDF檔案後，點選“編輯”工具欄中的“新增文字”按鈕。然後點選文件中的空白區域，輸入需要新增的文字。使用者可以調整字型、大小、顏色和對齊方式，確保文字符合文件格式要求。
• 插入圖形：在“編輯”工具中選擇“插入圖形”選項。WPS支援插入多種圖形，如矩形、圓形、箭頭等，使用者可以自由調整圖形的大小和位置，以達到理想的視覺效果。
• 調整位置與層次：插入的文字和圖形可以透過拖動調整位置。WPS還支援設定圖形的前後層次，確保插入的內容不覆蓋其他重要資訊，保持文件的整潔性。

如何刪除或替換PDF中的內容

• 刪除文字：在WPS的PDF編輯模式下，選擇“編輯”工具並點選“刪除”按鈕。選中要刪除的文字或圖片，按下刪除鍵即可刪除內容。該功能適用於清除多餘的內容，使PDF文件更加簡潔。
• 替換文字：要替換PDF中的文字，首先選中需要替換的部分，點選“編輯”工具中的“替換文字”功能。輸入新的文字內容，原有文字將被替換，支援調整新文字的格式和樣式。
• 替換或刪除圖片：WPS還允許使用者替換或刪除PDF中的圖片。選中圖片後，點選“刪除”按鈕即可刪除，若要替換圖片，選擇“插入圖片”功能，選擇新圖片進行替換。調整新圖的位置和大小，確保文件佈局不受影響。

WPS如何將PDF轉換為其他格式

將PDF轉換為Word文件

• 開啟PDF檔案：首先，在WPS Office中開啟需要轉換的PDF檔案。確保PDF檔案已經載入完成，且文件內容顯示正確。
• 選擇轉換選項：點選WPS介面中的“工具”選單，選擇“PDF轉Word”選項。此時，系統會提示選擇轉換後的檔案儲存路徑。
• 儲存轉換結果：點選“開始轉換”按鈕，WPS將自動將PDF中的內容轉換為Word文件，並保持原有的文字、格式和佈局。轉換完成後，使用者可以儲存為.doc或.docx格式，進行後續編輯。

將PDF轉換為Excel或PowerPoint

• 選擇轉換格式：在WPS Office中開啟PDF檔案後，點選工具欄中的“PDF轉Excel”或“PDF轉PowerPoint”選項。根據需求選擇需要轉換的格式。
• 調整轉換設定：在轉換前，使用者可以選擇是否保留原PDF檔案中的圖表、表格等元素。確保轉換設定與目標格式匹配，以便最大程度保持原檔案內容。
• 儲存檔案：點選“開始轉換”按鈕後，WPS將自動處理並轉換檔案。轉換完成後，使用者可以儲存為.xlsx（Excel）或.pptx（PowerPoint）格式，並進一步編輯和修改。

WPS PDF編輯工具的優勢

與Microsoft Office檔案格式相容

• 高度相容性：WPS Office不僅支援PDF檔案的編輯，還與Microsoft Office的檔案格式高度相容。使用者可以輕鬆將PDF檔案轉換為Word、Excel或PowerPoint檔案進行編輯，完成後再轉換回PDF格式，保證了不同辦公軟體間的無縫銜接。
• 格式保持一致：在將PDF轉換為Office格式時，WPS能夠保留原檔案中的文字、圖片、表格和排版格式，最大限度減少轉換過程中的格式損失，確保檔案內容的一致性和完整性。
• 跨平臺支援：WPS支援Windows、Mac、Android和iOS等多個平臺，使用者可以在不同裝置之間自由轉換和編輯PDF檔案，確保工作流程的高效性與靈活性。

支援批註和標註功能

• 豐富的批註工具：WPS PDF編輯器提供多種批註工具，如高亮、下劃線、文字框、箭頭、形狀等，幫助使用者在PDF檔案中添加註釋和說明。使用者可以靈活地標註重點內容，提升檔案審閱和反饋的效率。
• 即時協作與反饋：透過批註功能，團隊成員可以在同一份PDF檔案中新增不同的評論和建議，實現協作編輯。無論是在遠端辦公還是團隊協作中，批註和標註功能都大大提高了文件討論的便利性。
• 註釋管理和匯出：WPS不僅允許在PDF中新增批註，還提供批註管理功能，使用者可以輕鬆檢視、修改或刪除註釋內容。完成文件稽核後，使用者還可以選擇匯出帶有批註的PDF檔案，便於進一步審閱和分享。

如何保護和加密編輯後的PDF檔案

設定PDF文件的密碼保護

• 選擇“設定密碼”選項：在WPS Office中編輯完PDF檔案後，點選“檔案”選單中的“保護”選項，選擇“設定密碼”功能。此時，系統會提示您設定一個密碼，用於限制未經授權的訪問。
• 設定開啟密碼：使用者可以為PDF文件設定“開啟密碼”，即任何人開啟檔案時都必須輸入正確的密碼。這可以有效防止檔案被非法檢視或修改，保證檔案的機密性。
• 密碼強度提示：WPS會提示使用者選擇強度較高的密碼，建議使用包含大寫字母、數字和特殊字元的密碼，以增加檔案的安全性。完成設定後，儲存檔案時即可自動應用密碼保護。

使用數字簽名確保檔案安全

• 新增數字簽名：WPS提供了數字簽名功能，使用者可以透過數字證書對PDF檔案進行簽名。在“工具”欄中選擇“簽名”選項，然後選擇合適的簽名證書，輸入相關資訊，完成數字簽名的新增。
• 確保檔案完整性：數字簽名不僅能驗證檔案的來源，還能確保檔案內容沒有被篡改。每次對PDF檔案進行修改後，簽名會失效，因此可以透過簽名驗證檔案的完整性，確保檔案未被非法修改。
• 增強法律效力：數字簽名具有法律效力，廣泛應用於正式檔案和合同中。在商業和法律場景中，使用數字簽名可以增強檔案的可信度和合法性，減少糾紛和風險。