關閉WPS網盤後還能同步嗎?

2025-09-20

在數字化辦公高速發展的今天,雲端儲存 已經成為大多數辦公軟體的標配。WPS作為國內外廣泛應用的辦公套件,早已為使用者集成了 WPS網盤 功能,提供線上檔案同步、備份與多人協作。然而,並不是所有人都希望使用這一功能。部分使用者出於 隱私保護、裝置效能最佳化或個人習慣 的原因,想要關閉WPS網盤。

那麼,關閉WPS網盤是否會帶來影響?具體要如何操作?本文將為你提供一份完整的實用指南,幫助你徹底理解 關閉WPS網盤的利與弊、操作步驟與注意事項

關閉WPS網盤後還能同步嗎?

Table of Contents

一、為什麼要關閉WPS網盤?

雖然WPS網盤為使用者帶來了很多便利,但在實際使用中,也暴露出一些讓使用者感到不適的地方。以下幾個原因,是多數人想關閉網盤的動機。

1、隱私與資訊安全擔憂

雲端儲存的最大風險在於 隱私安全。一旦開啟網盤,所有檔案將自動備份到雲端,如果涉及到企業內部資料、合同檔案、財務報表等敏感資訊,部分使用者會擔心資料外洩。即便WPS承諾資料加密與保護,也難以完全消除這種心理負擔。因此,很多注重資訊安全的使用者會選擇關閉網盤,只依賴本地儲存。

2、節省裝置效能與空間

在後臺持續執行的網盤服務,會不斷掃描檔案目錄並同步更新。這會佔用 CPU效能、網路頻寬和硬碟空間。對於硬體配置較低的電腦或手機使用者來說,這無疑會降低裝置流暢度。關閉WPS網盤後,軟體只需處理本地檔案,執行體驗更輕快。

3、減少流量與電池消耗

對於經常在手機上辦公的人來說,WPS網盤的自動同步不僅消耗流量,還會顯著縮短電池續航。尤其是當你在外出差、無WiFi環境下辦公時,關閉網盤能夠明顯提升電池的耐用度。

4、避免檔案版本混亂

有些使用者會遇到這樣的情況:同一個檔案在不同裝置上被修改後,WPS網盤會生成多個版本,導致檔案混亂。對於不依賴多人協作的個人使用者而言,關閉網盤能避免此類困擾。

二、關閉WPS網盤前需要了解的事情

關閉WPS網盤並非“一鍵完成”的簡單操作。在動手之前,你需要搞清楚以下幾點。

1、關閉後會失去的功能

  • 跨裝置同步:關閉後,檔案僅儲存在本地,無法在手機、平板、電腦之間無縫切換。

  • 線上協作:WPS支援多人同時編輯同一檔案,這一功能依賴網盤,關閉後將無法使用。

  • 雲端備份:關閉後,檔案不會自動儲存到雲端,如果本地裝置損壞,檔案可能無法找回。

2、檔案儲存與備份提醒

在操作前,建議將WPS網盤內的重要檔案先手動下載到本地硬碟。你可以選擇一個固定的資料夾,例如 D盤 / 檔案 / WPS備份,以便後續快速查詢和整理。

👉 如果你的軟體版本過舊,可能無法看到完整的“網盤管理”設定,建議先進行一次 WPS office下載,安裝最新版,以確保功能介面與本文教程一致。

3、關閉與解除安裝的區別

  • 關閉:僅僅是關閉網盤的自動同步與備份功能,仍然可以繼續使用WPS軟體進行本地辦公。

  • 解除安裝:則是徹底移除WPS網盤元件(或退出賬號),適合完全不需要雲功能的使用者。

三、如何關閉WPS網盤?(電腦端詳細教程)

接下來,我們分別講解Windows與Mac電腦的關閉方法。由於不同版本介面存在細微差別,本教程以最新版為例。

1、Windows電腦端關閉WPS網盤

1.步驟一:開啟WPS客戶端

雙擊桌面圖示,進入WPS主介面。確保已登入賬號,否則可能無法進入網盤設定。

2.步驟二:進入“設定”選單

在右上角點選 頭像圖示 → 賬號與安全 → 網盤管理

這裡會顯示當前賬號的網盤使用情況,包括已用空間和同步選項。

3.步驟三:關閉自動同步

在“檔案雲同步”下,將“自動同步我的檔案”選項關閉。這樣,WPS將不再自動將本地檔案上傳至網盤。

4.步驟四:退出網盤賬號

如果你想徹底切斷網盤,可以在“賬號設定”中選擇 退出網盤/登出賬號。退出後,本地檔案將完全獨立儲存,不再與雲端有關。

5.驗證關閉是否成功

關閉後,你會發現:

  • 軟體介面左側不再顯示“我的雲檔案”入口

  • 編輯檔案時不再提示“正在上傳/同步”

  • 工作列或託盤中的WPS網盤圖示消失

2、Mac電腦端關閉WPS網盤

1:步驟一:進入偏好設定

開啟WPS Office → 點選選單欄“WPS Office” → 選擇“偏好設定”。

2:步驟二:關閉雲服務

在“雲服務”選項卡中,找到“開啟網盤同步”,將其取消勾選。此時,WPS將停止所有檔案的上傳與下載。

3:步驟三:退出賬號

與Windows相同,如果你想徹底切斷雲端功能,可以在賬號管理中選擇“退出賬號”。

4:檢查檔案儲存位置

在關閉後,新建或編輯的檔案將預設儲存到本地路徑(例如:Macintosh HD → 使用者 → 檔案)。你可以根據需要重新設定儲存目錄。

3、小技巧:關閉後如何高效管理本地檔案?

       1:建立分層資料夾結構

例如:工作檔案 → 年份 → 專案名稱,避免檔案堆積混亂。

      2:定期手動備份

即便關閉了WPS網盤,也建議定期將檔案備份到行動硬碟或第三方雲盤。

       3:配合最新版WPS使用

新版WPS提供了更清晰的檔案儲存選項,建議使用者透過 WPS office下載 最新版本,獲得更直觀的檔案管理體驗。

關閉WPS網盤後還能同步嗎?

四、如何關閉WPS網盤?(移動端詳細教程)

1、Android手機關閉方法

1.步驟一:進入個人設定
  • 開啟WPS → 點選左上角的 頭像 → 進入“設定”選單。

2.步驟二:找到“雲服務”或“網盤”選項

在“通用設定”中,找到“WPS網盤與備份”模組。

3.步驟三:關閉自動同步

自動同步自動備份檔案 的開關全部關閉。

4.步驟四:退出賬號

點選“賬號與安全” → 選擇“退出網盤/登出賬號”。這樣,本地檔案將不會再與雲端產生聯絡。

5.驗證是否關閉成功

返回主介面,你會發現“雲檔案”入口已消失,上傳提醒也不再出現。此時,所有檔案只會儲存到本地儲存。

2、iPhone端關閉方法

1:步驟一:開啟WPS應用

點選右下角“我的” → 進入 設定

2:步驟二:關閉備份與同步

找到“雲服務”設定,將“自動備份我的檔案”關閉。

3:步驟三:退出登入

在“賬號設定”中選擇“退出賬號”,徹底斷開與網盤的連線。

4:關閉後的儲存位置

關閉後,WPS將預設把檔案儲存到本地儲存(iOS的“檔案”應用目錄)。如果需要,也可以手動轉存到iCloud或其他雲盤。

五、關閉WPS網盤後的替代方案

1、方案一:使用本地儲存

關閉WPS網盤後,所有檔案預設儲存到本地磁碟。

  • 優點:隱私完全掌握在自己手裡,不依賴外部伺服器。

  • 建議:建立 按年份/專案分類的資料夾結構,並定期整理。

2、方案二:第三方雲盤

如果你仍需要跨裝置同步,可以選擇以下工具:

  • 百度網盤 / 阿里雲盤:國內使用者常用,上傳下載速度快。

  • OneDrive / Google Drive:國際化程度高,適合外貿、留學使用者。

  • Dropbox:輕量化雲盤,適合存放專案檔案與協作檔案。

👉 需要注意的是,第三方雲盤與WPS的相容性在不同版本中會有所差異,建議提前完成一次 WPS office下載,確保使用的是最新版,以避免相容問題。

3、方案三:定期本地+外部硬碟備份

如果完全不想依賴雲端儲存,可以準備一個行動硬碟或隨身碟,每週進行一次全量備份。這樣即便裝置損壞,也能快速恢復檔案。

六、常見問題解答(FAQ)

1、關閉後還能重新開啟嗎?

可以。在設定中重新開啟“自動同步”或“備份檔案”即可恢復功能。只要賬號未被登出,之前的雲端檔案仍然保留。

2、關閉後雲端檔案會消失嗎?

不會。關閉僅僅是停止同步,並不會刪除已有的雲端檔案。你仍然可以透過網頁版或重新登入WPS賬號,下載之前的檔案。

3、:關閉會影響多人協作嗎?

會。關閉後,你只能進行 本地單機編輯,無法再與同事進行即時協作。對於團隊辦公使用者來說,最好保留網盤功能。

4、:關閉後能否使用WPS模板和線上功能?

WPS的部分線上功能依賴網盤,但大多數基礎模板和離線工具仍然可以使用。如果你希望完整體驗所有功能,建議保持登入狀態。

5、關閉WPS網盤和解除安裝賬號有什麼區別?

  • 關閉:僅僅停用同步,賬號依舊存在。

  • 解除安裝/登出賬號:徹底斷開與雲端的所有聯絡,等於完全脫離WPS網盤生態。

關閉WPS網盤後還能同步嗎?

七、關閉WPS網盤的利與弊

1、關閉的優點

  • 更好地保護隱私:不再擔心檔案自動上傳。

  • 提升裝置效能:減少後臺資源消耗。

  • 節省儲存空間:避免雲端快取佔據本地磁碟。

  • 延長電池續航:手機端使用時更加省電。

2、關閉的缺點

  • 失去多端同步:無法在電腦和手機之間無縫切換。

  • 無法線上協作:多人編輯功能受限。

  • 缺乏自動備份:需要使用者自行做好檔案保護。

3、適合關閉的人群

  • 注重隱私和資料安全的個人使用者

  • 裝置效能有限、希望減少資源佔用的人

  • 不依賴多人協作、主要在單裝置辦公的群體

4、適合繼續使用的人群

  • 企業團隊使用者,需要多人同時編輯檔案

  • 經常跨裝置辦公的人

  • 想要享受自動備份、避免資料丟失風險的使用者

八、總結與建議

關閉WPS網盤是一種 個性化的選擇,沒有絕對的好壞。對於個人使用者而言,關閉後能獲得更高的隱私安全和裝置效能;但對於團隊和跨裝置使用者而言,網盤功能仍然不可或缺。

在實際操作時,建議:

  1. 先備份重要檔案,確保關閉不會帶來損失。

  2. 結合替代方案,如本地儲存 + 第三方雲盤,保持檔案安全與可用性。

  3. 根據需求靈活切換,當需要多人協作時,可以隨時重新開啟網盤功能。

👉 如果你還未升級到最新版本,建議立即進行 WPS office下載,這樣才能確保你擁有最新的設定介面和更安全的功能體驗。

最終結語

是否關閉WPS網盤,其實並不是一個技術難題,而是一種 使用習慣與安全觀唸的選擇

  • 如果你更看重 隱私、效能與掌控感,那麼關閉網盤是合理的。

  • 如果你更依賴 同步、協作與自動備份,那麼繼續使用網盤更合適。

關鍵在於,你需要根據自身的實際辦公需求,做出最符合自己的選擇。掌握關閉與開啟的操作流程後,你就能 自由切換辦公模式,在雲端與本地之間找到最佳平衡點。